STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Fundacji imienia Stefana Artwińskiego

Spis treści:
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Rozdział 2. Bezpieczny kontakt z dziećmi. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.
Rozdział 3. Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
Rozdział 4. Zasady ochrony danych osobowych dziecka
Rozdział 5. Zasady ochrony wizerunku dziecka
Rozdział 6. Zasady dostępu dzieci do Internetu
Rozdział 7. Udostępnianie oraz monitoring stosowania Standardów
Rozdział 8. Postanowienia końcowe

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1
1. Standardy Ochrony Małoletnich Fundacji imienia Stefana Artwińskiego zwane dalej Standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
1) Pracownik – każda osoba realizująca działania na rzecz FISA niezależnie od rodzaju wiążącej ją z FISA umowy lub jej braku. Pracownikiem w rozumieniu Standardów jest – w szczególności – każda osoba zatrudniona w FISA na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, mianowania, porozumienia wolontariackiego, a także członek FISA lub jej statutowych organów.
2) Dziecko/małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
3) Opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji
i stanowieniu o małoletnim , w szczególności jego przedstawiciel ustawowy.
4) Krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracowników Fundacji imienia Stefana Artwińskiego lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.
5) FISA – Fundacja imienia Stefana Artwińskiego.

Rozdział 2

Bezpieczny kontakt z dziećmi
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 1

1. Zarząd FISA jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w FISA.
2. Zarząd FISA zapoznaje pracowników FISA ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

§ 2

1. Wolontariuszem FISA może być osoba wyłącznie w wieku powyżej 13 roku życia. Umowę z wolontariuszem poniżej 18 roku życia zawiera się za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego tej osoby.
2. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy wymagającej kontaktu z dziećmi podaje dane osobowe, które następnie służą FISA do sprawdzenia pracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać zatrudniona. Zakres danych osobowych potrzebnych do sprawdzenia osoby w Rejestrze znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszych Standardów. Za realizację obowiązku odpowiada Zarząd FISA, który może upoważnić do tego innego pracownika.
3. W celu monitorowania bezpieczeństwa w FISA, poza wykonaniem obowiązku określonego w ustępie poprzedzającym, Zarząd FISA dokonuje każdego roku sprawdzenia figurowania pracownika w Rejestrze.
4. Poza sprawdzeniem figurowania osoby w Rejestrze każdy pracownik FISA powyżej 17 roku życia, wykonujący pracę wymagającej kontaktu z dziećmi, podpisuje oświadczenie którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
5. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika FISA postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu Zarząd FISA niezwłocznie odsuwa takiego pracownika od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.

§ 3

1. Pracownicy FISA nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z dziećmi bez wiedzy ich opiekunów prawnych.
2. W szczególności pracownicy FISA nie prowadzą z dziećmi prywatnych rozmów
z wykorzystaniem mediów społecznościowych. Pracownicy mogą prowadzić z dziećmi korespondencję grupową na tematy związane z działalnością organizacji, o ile we wspólnej rozmowie uczestniczy co najmniej jeden inny pracownik oraz rodzic/opiekun prawny dziecka.

§ 4

1. Pracownicy FISA posiadają odpowiednią wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.
2. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez pracowników FISA w kontaktach
z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Pracownicy FISA traktują małoletnich
z szacunkiem.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
4. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy FISA, którzy pozostają
z dzieckiem/jego rodziną w bezpośrednim kontakcie podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka w ramach organizacji pracownicy przekazują tę informację Zarządowi FISA.

Rozdział 3
Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 1

1. Pracownicy FISA zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
2. W przypadku powzięcia przez pracownika FISA podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Zarząd FISA.
3. Interwencja podejmowana jest przez Zarząd FISA. Zarząd FISA może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, mail, telefon) zostaną podane do wiadomości pracownikom FISA.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd FISA.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu FISA, wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.
6. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów,
w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.

§ 2

W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.

§ 3

1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
2. Pracownicy FISA posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Zarządowi FISA oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
3. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.

§ 4

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika FISA to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Zarząd FISA przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd FISA stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
3. Zarząd FISA organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku gdy pracownik FISA dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd FISA powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika FISA podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.

§ 5

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem posądzanym o stosowanie przemocy oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem krzywdzonym i jego opiekunami. Celem rozmowy jest ustalenie przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia należy zawrzeć w karcie interwencji sporządzonej dla każdego dziecka osobno.
2. Jeśli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować o tym właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję.
3. Jeśli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej 17 lat, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, należy poinformować o tym właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuraturę.

§ 6

1. W przypadku podejrzenia zaniedbywania potrzeb dziecka w środowisku rodzinnym należy złożyć we właściwym miejscowo sądzie rejonowym (wydział rodzinny i nieletnich) pisemny wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny.
2. W przypadku podejrzenia, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje przemoc wobec dziecka, należy niezwłocznie poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej, który dokona analizy sytuacji rodziny i ustali odpowiednie formy udzielenia jej niezbędnego wsparcia.

Rozdział 4
Zasady ochrony danych osobowych dziecka
§ 1

1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Przetwarzanie danych osobowych dzieci musi odbywać się w sposób gwarantujący zachowanie prywatności i bezpieczeństwa dzieci.
3. Pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych dziecka wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna. Zgoda taka musi być konkretna, świadoma, jednoznaczna i dobrowolna.
4. Dopuszczalne jest pozyskiwanie wyłącznie takich danych osobowych, które są uzasad-nione i mają związek z działaniami realizowanymi z udziałem dziecka oraz jego potrzebami
i bezpieczeństwem.
5. W miarę możliwości, dane osobowe dzieci – w szczególności dane wrażliwe – podlegają anonimizacji/pseudonimizacji i są niszczone po ustaniu celu, w jakim zostały zgromadzone.
6. Dane osobowe dzieci są chronione przed dostępem do nich osób innych niż personel bezpośrednio zaangażowany w działania wymagające przetwarzania tych danych. Niedopuszczalne jest ujawnianie tych danych pozostałym członkom personelu, innym dzieciom i rodzicom tych dzieci, a także przedstawicielom mediów.
7. Niedopuszczalne jest udzielanie telefonicznie lub mailowo informacji na temat dzieci i ich rodzin bez uprzedniego upewnienia się co do tożsamości rozmówcy oraz jego prawa do pozyskiwania danego rodzaju informacji.
8. Ograniczenia dotyczące przekazywania osobom trzecim danych osobowych oraz innych informacji dotyczących dzieci nie mają zastosowania w przypadku osób i instytucji uprawnionych na mocy prawa do żądania dostępu do tych danych lub interwencji podejmowanej przez organizację w takich instytucjach.

Rozdział 5
Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 1

1. Pracownicy FISA uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
2. Upublicznienie przez pracownika FISA wizerunku małoletniego utrwalonego
w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-video) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalenie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział 6
Zasady dostępu dzieci do Internetu

§ 1

1. Jeżeli FISA zapewnia małoletnim dostęp do Internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
2. W miarę możliwości pracownicy FISA powinni informować małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.
3. W miarę możliwości FISA zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
4. Pracownicy FISA powinni stanowić nadzór nad treściami do jakich dostęp mają małoletni oraz podejmować interwencję w przypadku dostępu do treści nieodpowiednich.

Rozdział 7
Udostępnianie oraz monitoring stosowania Standardów

§ 1

1. Pełna wersja Standardów jest udostępniona na stronie internetowej FISA.
2. W siedzibie organizacji w widocznym miejscu udostępniona jest wersja skrócona Standardów w formie umożliwiającej zrozumienie ich przez małoletnich. Wersja skrócona stanowi Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.

§ 2

1. Zarząd FISA obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów
w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności
z obowiązującymi przepisami.
2. Zarząd FISA może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przygotowanie pracowników FISA do stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
3. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach.
4. Pracownicy FISA mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów.
5. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Zarządowi FISA.
6. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd FISA.

Rozdział 8
Postanowienia końcowe
§ 1

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Każdy pracownik FISA ma obowiązek zapoznać się z treścią Standardów.